Clarificări ale sitemului de înregistrare după Brexit

Verificarea registrelor impozitelor și taxelor și a registrelor ajutoarelor sociale în UK

Rezidența în UK poate fi dovedită de către cetățenii europeni în baza scrisorii NIN – National Insurance Number (citește aici cum să îți poți actualiza scrisoarea NIN sau cum să o obții din nou dacă ai pierdut-o).

Când cetățeanul va face aplicația pentru statutul de rezidență post-Brexit, după ce va achita taxa (se percepe taxa pentru aplicațiile până la 30.03.2019 urmând ca ulterior să fie returnate) în formularul online, autoritățile britanice vor face o căutare în registrele taxelor și impozitelor și registrele ajutoarelor sociale (“benefits”). Rezultatul acestei căutări va fi afișat imediat pe ecran pentru aplicant.

Această căutare va verifica dacă aplicantul a fost rezident fără întrerupere în Marea Britanie pentru o perioadă mai îndelungată de 5 ani. Rezidența fără întrerupere se referă la o perioadă de minimum 6 luni de rezidență în UK pentru fiecare dintre ultimii 5 ani.

Dacă sistemul nu poate să confirme rezidența continuă pentru 5 ani consecutivi, atunci aplicantul va putea să încarce scanările documentelor justificative pentru a dovedi rezidența.

Sitemul de procesare al aplicației va solicita informații specifice pentru a completa datele din registrele taxelor si impozitelor și cele ale ajutoarelor sociale. De exemplu sistemul poate solicita ca aplicantul să încarce documente justificative pentru 6 luni din 2014 și/sau 6 luni pentru 2016. Această procedură va completa datele necesare pentru ca aplicantul să poată să obțină statutul settled (peste 5 ani de rezidență fără întrerupere în UK) sau statutul pre-settled (mai puțin de 5 ani de rezidență fără întrerupere în UK).

Documente acceptate pentru a face dovada rezidenței

Pentru ca un document să fie acceptat ca dovadă a rezidenței fără întrerupere în UK, documentul trebuie să conțină următoarele elemente: adresa completă, data la care a fost eliberat și numele aplicantului. Trebuie prezentat un singur document pentru fiecare lună sau un document care acoperă o perioadă mai îndelungată. Autoritățile britanice recomandă încărcarea documentelor justificative care atestă rezindența aplicantului pentru o perioadă mai îndelungată de 1 lună.

Documentele care pot face dovada rezidenței pentru o perioadă mai mare de 1 lună trebuie să specifice data de la care începe și la care se termină perioada:

• extrasele bancare anuale trebuie să arate tranzacții pentru o perioadă de peste 6 luni în decursul unui an;
• formularul P60 face dovada rezidenței pentru o perioadă de 1 an;
• formularul P45 care confirmă teminarea contractului de muncă;
• diplomele sau certificatele de studii de la școli, colegii, universități sau orice alte instituții educaționale acreditate trebuie să arate data la care a început cursul, prezența fără întrerupere la curs și finalizarea studiilor;
• facturi de la instituțiile de învățământ precum școli, colegii, universități sau orice alte instituții educaționale acreditate;
• facturile anuale de la primărie (Council Tax);
• documentele care au și adresa completă de la instituțiile de finanțare pentru studenți din Anglia, Țara Galilor (Wales), Scoția, Irlanda de Nord sau de la Student Loan Company;
• rezumatele rezidențiale ipotecare sau contactele de închiriere însoțite de dovezile plății chiriei;
• scrisorile de la un centru de îngrijire la domiciliu care confirmă rezidența;
• contribuția din parte angajatorului către pensia aplicantului;
• desfășurătoarele conturile de business anuale;
• contractele de angajare sau scrisorile de angajare trebuie să conțină datele pentru identificarea angajatorului inclusiv numărul de înregistrare de la registrul comerțului (Companies House);

Documentele care sunt datate pot fi considerate ca dovadă pentru luna respectivă și pot fi:

• facturile de la furnizorii de apă, electricitate, gaz, telefonie fixa, cablu tv sau internet care au adresa completă;
• facturile care au și confirmarea plății precum facturile pentru reparații în casă, asigurări sau costurile veterinare;
• scrisori de la medicul de familie sau altă instituție sanitară care să confirme programări și prezența la programare;
• scrisori de la departamente guvernamentale, instituțiile statului sau organizații caritabile care au prestat un servicu pentru aplicant (exemplu Job Centre sau Citizens Advice);
• biletele folosite de călătorie care să demonstreze data la care aplicantul a intrat în UK din altă țară;
• chitanțe pentru munca prestată.

Documente care nu pot fi acceptate ca dovadă a rezidenței sunt: fotografii și înregistrări video, scrisori de la membrii familiei sau prieteni, felicitări, cărți poștale trimise sau primite, jurnale personale.